Vstúpili ste niekedy do svojej domácej kancelárie na konkrétnu úlohu a namiesto toho ste sa pozreli cez 3 hromady nevyžiadanej pošty a obrovský papierový papier na stole? S čoraz viac domácimi majiteľmi, ktorí sa na internete a členovia rodiny všetkých vekových kategórií sú čoraz viac počítačové dôvtipný, domáca kancelária stratila svoju produktívnu výhodu. Ak chcete vrátiť späť svoju domácu kanceláriu a nájsť spôsoby, ako maximalizovať produktivitu, pozrite sa na tieto užitočné tipy.
Použite svoj priestor múdro: Aj keď si možno myslíte, že celý pracovný stôl je vaša kancelárska schránka, znižujete svoju schopnosť pracovať, ak sa nemôžete rýchlo dostať k konkrétnym položkám. Či už máte veľký kancelársky priestor alebo malý kancelársky priestor, trik je rozumne využívať priestor. Vyčistite všetky doklady, súbory, poštu atď., Ktoré sa netýkajú vašich domácich kancelárskych prác. Vložte tieto položky do kartoték a vyčistite nadbytočnú chuť z hornej časti stola. Žiť podľa tohto pravidla "Všetko potrebuje miesto" - preto nenechajte žiadne kancelárske predmety len sedieť.
- Pozícia zdrojov v dosahu: Aj keď vaša kancelária nemusí byť v dosahu, prostriedky, ktoré používate viackrát za deň by mali byť. Z vášho počítača by ste mali ľahko dosiahnuť telefón, oblasť archivovania, pracovný povrch a podporné kancelárske predmety, ako sú perá / ceruzky a jednoduché zásoby, bez toho aby ste sa museli dostať z iných kútov miestnosti. Vaša produktivita bude vo veľkej miere založená na tom, ako efektívne zostanete na úlohe počas práce. Rozloženie vašich kancelárskych potrieb a vybavenia zabezpečí, že budete môcť hovoriť po telefóne a používať počítač bez toho, aby ste hľadali telefón pod hromadami papierov!
- Upravte podnebie vo vašej kancelárii: Zatiaľ čo väčšina z nás si myslia iba o našom stole a kde sa nachádzajú kancelárske predmety, zabúdame, že vnútorné prostredie vašej kancelárie bude mať vplyv na to, ako produktívny ste. Uistite sa, že klimatizácia, teplo a čerstvé vetranie sú vždy k dispozícii a nie sú extrémne, tj príliš horúce / studené, vzduch fúka priamo na vás, atď … Uistite sa, že máte zdroj prirodzeného svetla pre maximálny úžitok - výhľad na vonku pomôže tiež. Ak nemáte žiadne okná, prineste viac zdrojov umelého osvetlenia a zaveste inšpiratívne umelecké dielo steny, ktoré napodobňujú kreatívne vonku.
Prineste svoje osobné dekoratívne prvky: Produktivita je tiež založená na vašej schopnosti užívať si svoje okolie. Ak ste celý čas prilepený na sivú stenu, nebudete mať inšpiráciu alebo produktívne. Farby alebo tapety vaše steny s živými alebo upokojujúcimi farbami. Pokúste sa vyhnúť jasným a "hlasným" farbám, pretože vás ospalí oči a spôsobia, že pri práci budete unavení rýchlejšie. Použite stolík a stoličku, ktorú milujete, a navštívte kanceláriu a nakupujte koordinátorov, ktorí zapĺňajú vašu domácu kanceláriu štýlom a krásnou organizáciou.
Vyrovnávací trik domácej kancelárie vytvára prostredie produktívne, ale prináša aj inšpiratívne dekoratívne a organizačné prvky, ktoré vám pomôžu užiť si prácu! Snažte sa zabrániť tomu, aby sa do domácej kancelárie dostali iné časti domova, napríklad hračky pre deti a domáce zvieratá alebo videohry a rušivé záľuby. Aj keď sú to v iných častiach domova, s cieľom maximalizovať produktivitu vo vašej domácej kancelárii, používajte ju na určený účel. Čím lepšie sa môžete držať tohto konceptu, tým viac si vychutnáte svoju domácu kanceláriu a môžete dokončiť svoju prácu rýchlejšie a šťastnejšie!
Čerstvé čitatelia nám o svojej domácej kancelárii? Ako maximalizujete produktivitu v ňom?
